Family day predstavlja dan kada kompanije otvaraju vrata svojih kancelarija, ili postrojenja porodicama svojih zaposlenih. Nastao je u Americi, a kasnije se proširio na Evropu i druge delove sveta. Kompanije u Srbiji su odavno prepoznale benefite organizacije ovakvog događaja bilo da se radi o onima koji broje na hiljade zaposlenih, ili ipak o onima sa mnogo manje radnika.
Zaposleni imaju priliku da dovedu decu, ili druge članove porodice u firmu i pokažu im svoje radno mesto i šta oni zapravo rade kada nisu kod kuće. Osim što je zanimljivo, posebno kada su deca u pitanju, ovaj čin koji firma priredi svojim zaposlenima ima mnogo dublje značenje za njih.
Nabrojali smo 10 razloga zašto je dobro da organizujete family day za svoje zaposlene:
1. Izgradnja poverenja
Poverenje je jedna od najvažnijih stvari u odnosu kompanija- zaposleni. Otvaranjem vrata svoje kompanije za porodice zaposlenih i druženjem sa njima dajete osećaj svojim zaposlenima da su važna karika u lancu svoje kompanije. Samim tim gradite međusobno poverenje što donosi višestruku korist za obe strane.
2. Međusobno zbližavanje zaposlenih
S obzirom na činjenicu da jednak, ili veći deo dana provodimo na svom radnom mestu sa svojim kolegama i da ih viđamo svakog dana, potrebno je raditi na razvoju njihovog odnosa. Organizacija family day-a je jedan od načina da održavate i razvijate zdrave odnose u svom kolektivu. Dovođenjem članova porodica u radno okruženje i njihovo međusobno upoznavanje doprinosi stvaranjem boljih odnosa i čvršćih veza, što se prenosi i na proces rada i utiče pozitivno na samu kompaniju.
3. Jačanje timskog duha
Pored raznih sadržaja za decu u toku family day-a možete organizovati jednu, ili više centralnih team building aktivnosti. Team building Arena vam nudi širok izbor aktivnosti koje će osnažiti vaš tim.
Izdvajamo programe poput trka rimskih dvokolica, katapult rat, timske i adrenalinske igre. A ukoliko želite da uključite i decu onda preporučujemo igre bez granica, seosku olimpijadu, ili treasure hunt. Za koju god aktivnost se odlučite, sigurni smo da ćete osetiti pravu timsku atmosferu i takmičarski duh.
4. Smanjenje stresa kod zaposlenih
Učestvovanje u aktivnostima i druženje sa kolegama uticaće na smanjenje svakodnevnog stresa koji izazivaju kratki rokovi i veliki obim posla. Učesnici će imati priliku da u opuštenoj atmosferi skrenu misli sa radnih zadataka i obaveza što će se pozitvno odraziti na njihov učinak na poslu.
5. Zabava
Koliko je važan rad, toliko je važno i uživanje van radnih aktivnosti. Organizacijom raznih zabavnih aktivnosti na Family day događajima gde mogu podjednako da učestvuju i deca i odrasli učiniće da vaši zaposleni pamte ovaj dan kao zaista poseban.
6. Motivacija
Ukoliko nakon izazovne godine želite da motivišete vaše zaposlene, family day je jedan od načina da to uradite. Atmosfera među vašim zaposlenima će biti mnogo bolja, sa manje tenzija i više kolegijalnosti nakon ovakvog druženja.
7. Odgovornost
Uključivanje članova porodica svojih zaposlenih u aktivnosti u okviru family day-a, pokazujete da ste odgovorna kompanija i da vam je stalo do opšteg dobra vaših zaposlenih, pokazaćete da brinete o njihovim potrebama i učiniti da se oni bolje osećaju u svom radnom okruženju.
8. Lojalnost
Znamo da je put do lojalnosti radnika trnovit i dug. Recept je da što više vodimo računa o njihovim potrebama i da stvaramo pozitivnu radnu energiju, osećaj pripadnosti i atmosferu koju oni neće želeti da zamene, ili napuste, a sa druge strane osećaće još veću odgovornost prema kompaniji.
9. Proslavljanje uspeha
Ukoliko je vaša kompanija ostvarila izuzetne rezultate u proteklom periodu, family day je sjajan način da to proslavite sa svojim zaposlenima. Daćete im do znanja da ste zahvalni za njihovo zlaganje i nagraditi njihov trud i predanost.
10. Podsticanje takmičarskog duha
Negovanje takmičarskog duha medju zaposlenima u zdravim granicama je izuzetno značajno za vaš tim bez obzira na delatnost kojom se bavite. Na family day događajima možete organizovati niz aktivnosti koji podstiču međutimsko takmičenje, bilo da je reč o trci u prirodi (poput aktivnosti Lovci na izazove), ili aktivnosti koja ne zahteva veliki fizički napor (kao što je na primer kuvarska radionica).
Kako organizovati family day?
Na prvom mestu je potrebno dobro isplanirati događaj. Dajemo vam nekoliko ključnih stvari o kojima je potrebno da vodite računa prilikom organizacije Family day događaja:
1. Budžet
Za početak odredite okviran budžet koji planirate da potrošite na događaj, to će vam skratiti mnogo vremena u planiranju kada znate šta imate na raspolaganju.
2. Koncept
Odredite kakvu vrstu događaja želite. Da li želite da organizujete karneval u okviru koga će biti najviše aktivnosti za decu, ali u kojima mogu da učestvuju i odrasli ( na primer: veštačka stena, streličarstvo, paintball mete, razne radionice (slikarska, radionica keramike, glumačka) ili ćete se fokusirati na aktivnije programe poput igara bez granica. Ukoliko imate mnogo zaposlenih predlažemo miks svih ovih aktivnosti jer je jako važno da svako od učesnika uvek ima nešto da radi.
3. Piće i hrana
Pored zabave i dobrog provoda vrlo je važno da obezbedite hranu i piće za učesnike, to će upotpuniti doživljaj.
4. Pozivnice
Obavezno napravite pozivnicu za događaj na koju će zaposleni odgovoriti sa prijavom da li će prisustvovati događaju. Na taj način ćete znati koliko ljudi možete da očekujete i kako da ih rasporedite. Dobro je da na pozivnicama i napišete aktivnosti, tako da zainteresovani mogu da odmah da se opredele na kojim aktivnostima i radionicama žele da učestvuju.
5. Hlad
Pošto se ovakvi događaji uglavnom organizuju napolju, treba imati na umu da je potrebno obezbediti šatore i pagode koji će praviti hladovinu, posebno na mestu gde se služi hrana i gde se ljudi više zadržavaju, takođe je potrebno obezbediti i dovoljno mesta za sedenje (stolove i klupe).
6. Brending
Brendiranje celog događaja je od izuzetnog značaja, baneri, baloni, štandovi, svaki detalj treba da bude u znaku firme i da se logo provlači svuda gde je to moguće.
7. Potrebna infrastruktura
Toalet, voda, struja, kante za smeće.
8. Fotografisanje i snimanje
Osim što ćete zabeležiti najlepše trenutke, materijale koje napravite na događaju ćete moći da koristite u razne promotivne svrhe kasnije.
9. Satnica
Napravite unapred raspored aktivnosti.
10. Bezbednost
Vrlo je važno da vodite računa o bezbednosti, posebno ako ovaj događaj organizujete u krugu firme, morate jasno obeležiti zone kojima nije dozvoljen pristup i uvek imati neko stručno lice (neko iz firme) kada vodite učesnike u razgledanje.
Gde organizovati Family day?
U zavisnosti od toga kolika je vaša kompanija i čime se bavi možete organizovati ovakve događaje na sledećim lokacijama:
Family day u okviru firme/fabrike
Ukoliko je vaša oblast proizvodnja, logistika ili prerada a imate veliki prostor oko firme, predlažemo da family day organizujete baš kod vas u krugu fabrike. Porodice zaposlenih će imati priliku direktno da vide kako se nešto pravi ili sklapa, kako nastaju delovi za automobil, kako se pravi određena hrana, ili kako se proizvodi odeća i obuća. Napravite tog dana malu fabriku zabave u svom radnom prostoru a kako bi cela organizacija protekla u najboljem redu Team building Arena će se pobrinuti za sve detalje.
Family day u na lokacijama u Beogradu:
Ukoliko nemate uslova za organizaciju ovakvog događaja u okviru vaše kompanije, a ne želite da idete van grada, predlažemo nekoliko lokacija gde je moguće organizovati ovakav događaj:
Ada Ciganlija
Pored toga što je Ada jedna od lepših destinacija u gradu, na ovoj lokaciji možemo organizovati razne team building, ili family day događaje. Kako već posedujemo Paintball teren na Adi, to može biti i jedna od aktivnosti na događaju, dok ostale možemo postaviti u neposrednoj blizini. Takođe hranu i piće za učesnike možemo organizovati na otvorenom. A ukoliko želite da hrana bude organizovana u nekom od restorana, onda aktivnosti možemo postaviti i bliže restoranu.
Avala
Avala je još jedno od omiljenih izletišta Beograđana, osim divne prirode nudi mnogo pogodnosti kada je ovakva organizacija u pitanju. Ono što mi preporučujemo kao proverenu uslugu je Eko park Avala u okviru koga možemo organizovati piće i hranu a okolina je pogodna za sve aktivnosti u okviru Family day-a.
Košutnjak
Još jedna destinacija koja je pogodna za ovakve događaje, postoji nekoliko restorana koji mogu biti baza za aktivnosti, a učesnici će usred zelenila i prirode kojom su okruženi zaboraviti da se nalaze u gradu.
Family day van Beograda
Postoje razne lokacije u Srbiji na kojima možemo organizovati ovakve događaje. Izbor zavisi pre svega od toga gde se nalazi firma i koliko broji zaposlenih. Ukoliko imate preko 1000 zaposlenih lokacije koje u tom slučaju preporučujemo su:
Fruška Gora, Zasavica, Kovilovo, Palić i slično.
Postoji još mnogo važnih stvari o kojima treba voditi računa prilikom organizacije Family day-a. Team building Arena iza sebe ima dugačak niz uspešno organizovanih događaja ovog tipa, mnoge kompanije su nam poklonile višegodišnje poverenje, a ukoliko i vi želite da se na porodičnom danu u svojoj firmi pojavite kao gost i dobijete ceo događaj po principu „ključ u ruke“, javite nam se već danas.
