Kada dođe vreme za team building aktivnosti, sigurno se preispitujete i promišljate šta Vam je zaista bitno ali i kako da najbolje organizujete sam događaj. Evo nekoliko saveta koji će Vam u tome pomoći:

1.    Raspored po timovima

Ukoliko želite da postignete najbolji efekat team building aktivnosti, timove formirajte sami. Nemojte ostavljati team building operateru da ih on formira na licu mesta slučajnim izborom.

Ako je bitno da se ojačaju veze unutar kancelarije ili u okviru postojećih timova u firmi, onda zaposlene ostavite u timovima u kojima inače i rade.

Ako želite da se zaposleni upoznaju sa menadžmentom, timove formirajte po vertikalnoj hijerarhiji, tj. u tim stavite npr. magacionere, vozače, prodavce, menadžere.

Ukoliko su iz različitih država, izmeštajte ih, biće im zanimljivo i korisno da upoznaju kolege koje inače kontaktiraju elektronskim putem.

Dakle, razmislite o potrebama kompanije i na osnovu toga formirajte timove.

Nepravedan raspored timova može nekim učesnicima značajno da pokvari doživljaj. Trudite se da timovi budu podjednaki u smislu godina i pola, da u svakom timu bude sličan broj ženskih i muških učesnika. Ako imate starije učesnike, takođe ih rasporedite podjednako u timove kako bi sve bilo što pravednije.

 

2.    Izbor aktivnosti

Šta ste ranije organizovali od tim bilding aktivnosti? Da li je ovo prvi put? Koliko godina imaju učesnici? Kakva je polna struktura? I najbitnije, koji cilj želite da postignete organizacijom aktivnosti? Da li samo želite da zabavite zaposlene ili da poboljšate njihovu komunikaciju ili da poboljšaju međusobno poverenje ili da ih pojačate međutimsku saradnju itd..

Skupite odgovore na ova pitanja i biće Vam lakše da odaberete aktivnost.

Na primer ako imate pretežno devojke u kompaniji, nećete izabrati konstrukcione programe ili  paintball već slikarsku radionicu, kviz, kuvarsku radionicu ili talent šou.

 Ako želite da poboljšate saradnju između timova i otklonite barijere koje stoje između njih odabraćete programe za čije izvršenje je neophodna međutimska saradnja. Na primer: most, rollercoaster, lančana reakcija, globalno zagrevanje, city build itd.

Želite da ljude nagradite i da se uz jačanje tima i odlično provedu odaberite talent show ili pivsku olimpijadu ili filmsku radionicu.

Hoćete da uigrate tim, koji će se takmičiti protiv drugih timova i uz to napraviti nešto što ispočetka i ne veruju da je moguće. Atraktivni su konstrukcioni programi koji za kraj imaju takmičenje: katapult rat, trka rimskih dvokolica, raft building i formula 1.

 Za razvoj poverenja i komunikacije koristite poligone sastavljene od više nezavisnih adrenalinskih i timskih igara – vežbi.

Ako recimo imate grupu stranaca kojima želite da pokažete grad na jedinstven i zanimljiv način koristite naše tablet ture (spektar programa koji se kroz zanimljive zadatke realizuju uz pomoć mobilnih telefona i naše aplikacije).

Za razvoj komunikacije unutar tima odličan je program Dark mistery u kome je precizno i pravovremeno deljenje informacija od vitalnog značaja za uspeh tima.

Želite da tim izbacite iz zone konfora i vidite kako se snalaze povedite ih na paintball, adrenalinske igre ili naš izuzetno atraktivan program “Beg iz zatvora” koji se odigrava u Smederevu.

Želite uspomenu za ceo život i program koji će se dugo prepričavati, pravi izbor je kanjoning za manje grupe, ili “Beg iz zatvora” za grupe od 40 do 100 učesnika.

Možete, naravno, proslediti katalog aktivnosti zaposlenima i pitati ih šta žele, ali demokratski proces nije uvek i najbolji.

U svakom slučaju stojimo Vam na raspolaganju za sve konsultacije.

 

3.    Uključite i trening – edukaciju!

Ako želite da iz aktivnosti i celog događaja izvučete maksimum poželjno je da pre aktivnosti organizujete i predavanje koje će biti vezano za samu aktivnost i dati instrukcije šta se od učesnika očekuje tokom aktivnosti.

Na primer ako je tema team buildinga razvoj komunikacije odabraćete aktivnost koja tome pomaže a predavanje ćete naravno zahtevati na istu temu.

Iz iskustva znamo da je učesnicima mnogo zanimljivije da učestvuju u samoj aktivnosti a manje u predavanju. Zato naši predavači tokom treninga uključuju i kratke interaktivne vežbe na temu predavanja i time doprinose da učesnici bolje zapamte sadržaj predavanja.

Predavanja mogu biti na temu po Vašoj želji a evo i najčešćih:

  • Neverbalna komunikacija
  • Veštine prodaje
  • Rešavanje konflikata
  • NLP – podsvesna komunikacija
  • Javni nastup i veština govorništva

 

4.    Debrief – pošto ste završili edukaciju i tim bilding aktivnost

Obavezno posle aktivnosti ostavite malo vremena za debrif, ljudi će rado čuti kakvi su bili i pažljivo će slušati i učestvovati.

Team building Arena fasilitatori će tokom događaja zapisivati bitne momente i predavač će ih tokom debrifa prezentovati kako bi se dobre stvari ponavljale a loše ispravile. Pritom će učiniti da učesnici budu svesni i jednih i drugih.

Povratna informacija od fasilitatora je veoma bitna jer se tokom aktivnosti jasno vidi kako se ljudi ponašaju i šta rade dobro a šta ne.

Kraj debrifa je rekapitulacija prvog dela – treninga – gde se ističe najbitnije, što svi učesnici treba da ponesu sa sobom i primenjuju nadalje.

Ovime su učesnici dobili povratnu informaciju i poziv da obrate pažnju na svoje buduće akcije kako ne bi sve ostalo na teoriji.

 

5.    Opuštanje

Ukoliko vreme i budžet dozvoljavaju, potrudite se da zaposlenima priuštite i neku vrstu opuštanja.

Možete odabrati neku od vinarija, a zavisno od vremena kojim raspolažete, različite pakete koji mogu osim vina uključivati i meze ili ozbiljniji ručak, obilazak vinarije, vinograda i procesa proizvodnje. U vreme berbe opcija je i da učesnici beru grožđe.

Ukoliko odaberete obilazak vinograda, vodite računa koliko je daleko od same vinarije i da se dovezete pristojim prevozom. Ukoliko koristite npr. traktor sa prikolicom, što može zvučati kao odlična i autentična ideja, rizikujete da se toliko naprašnjavite i isprljate da možete pokvariti zadovoljstvo.

Ljudi će se uz alkohol i eventualnu pesmu upoznati iz druge perspektive i verovatno ćete uživati u do sada neotkrivenim talentima kolega :).

Ako odlučite da deo večeri nastupa komičar ili organizujete predstavu, nikada i nikako to nemojte organizovati tokom večere već  je završite i kada su ljudi prestali da jedu, atmosferu prilagodite predstavi, podesite svetlo, izbacite konobare i sve kretnje i tek onda počnite. Samo tako možete dobiti efekat sličan pozorištu. U suprotnom imaćete nezadovoljnu publiku i nezadovoljnog izvođača koji nije mogao da da svoj maksimum.

Jedna od opcija je i DJ žurka ili živa muzika koje se odlično mogu uklopiti sa team building programima filmska radionica, ili talent šou. Naime, montirani filmovi iz programa filmska radionica, ili uvežbane predstave iz programa talent šou, izazivaju puno smeha i lako podižu atmosferu grupe pa su već svi pripremljeni za žurku koja sledi.

Pri odabiru žive muzike napomenite organizatoru koju vrstu muzike želite i koji budžet imate za bend kako ne biste vreme trošili na pogrešne opcije.

Efekat ćete pojačati ako se na početku žurke dodele i nagrade za najuspešnije zaposlene ili pehari za pobednike team buildinga.

Team building će zaposlenima ostati u mnogo lepšem sećanju ukoliko su na meniju osim ozbiljnih tema imali i zabavu a ukoliko je Vama teško da ovako nešto organizujete prebacite sve na Team building Arenu.

Ima još dosta stvari koje se mogu uraditi da bi team building bio još bolji!

Šta biste Vi dodali kao najvažnije, kakva su Vaša iskustva? Dodajte u komentare!

Ukoliko već želite da organizujete događaj pozovite nas: 063111373, Slavica Bjelić, [email protected]

 

Miloš Dimitrijević

partner, Team building Arena

 

sr_RSSerbian